Cese de Operaciones en República Dominicana

Para realizar un cese de operaciones en la República Dominicana, una empresa debe seguir varios pasos legales y administrativos para cerrar formalmente sus actividades ante las autoridades competentes. A continuación te explico los requisitos principales:

✅ 1. Decisión formal del cierre

Debe realizarse una Asamblea General Extraordinaria de Accionistas o Socios, según el tipo de sociedad (SRL, SA, etc.), en la que se apruebe el cese de operaciones o disolución y liquidación de la empresa.

Documentos necesarios:

• Acta de la asamblea con la decisión.

• Lista de presencia firmada.

• Certificación del Registro Mercantil actualizada.

✅ 2. Notificación a la DGII (Dirección General de Impuestos Internos)

La empresa debe notificar su intención de cerrar operaciones para ser desactivada del Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).

Requisitos ante la DGII:

• Carta de solicitud de cese de operaciones.

• Acta de asamblea que aprueba el cierre.

• Copia de la cédula o pasaporte del representante legal.

• Última declaración jurada del Impuesto Sobre la Renta (ISR).

• Paz y salvo fiscal (se requiere que no existan deudas tributarias).

• Estados financieros finales (si aplica).

Nota: La DGII puede realizar una auditoría antes de aprobar el cierre fiscal.

✅ 3. Cancelación del Registro Mercantil

Una vez obtenida la autorización de la DGII, debes solicitar la cancelación del Registro Mercantil en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.

Documentos:

• Comunicación de cierre de la DGII.

• Acta de asamblea de disolución.

• Solicitud formal de cancelación.

• Pago de tasas correspondientes.

✅ 4. Cancelación en la TSS (Tesorería de la Seguridad Social)

Si la empresa tenía empleados registrados, debe darse de baja en la TSS.

Requisitos:

• Notificación de cierre.

• Paz y salvo con la Seguridad Social.

• Último reporte de nómina.

✅ 5. Otros pasos opcionales o adicionales

Dependiendo de la actividad de la empresa, puede que debas:

• Cancelar licencias sectoriales (como DGA, Ministerio de Salud, Turismo, etc.).

• Notificar al ayuntamiento si tenías licencia de operación municipal.

• Cancelar cuentas bancarias empresariales.